ADRIANA ELIZABETH GOMEZ MONTERO

• Recopilar, clasificar, ubicar, registrar y archivar la documentación de la Secretaría General y Jurídica, garantizando el manejo adecuado y la guarda del archivo de gestión y del archivo.
• Recopilar, clasificar, ubicar, registrar y archivar adecuadamente las piezas procesales en los expedientes judiciales y administrativos en los que actúa la empresa, tanto como demandante como demandado, en medio físico y magnético, en coordinación con el profesional jurídico master y senior responsable del proceso.
• Programar y gestionar el cumplimiento oportuno de la agenda del equipo de la Secretaría General y Jurídica, incluyendo audiencias extrajudiciales y judiciales.
• Compilar los conceptos jurídicos emitidos y ubicarlos en el lugar definido para su consulta.
• Revisar diariamente los procesos judiciales y administrativos a cargo en las plataformas de consulta dispuestas por la rama judicial y las entidades administrativas, remitiendo de forma oportuna las actualizaciones a los profesionales jurídicos responsables de los procesos.

Adelantar el trámite de las solicitudes de conciliación, cuando la entidad sea convocada ante las autoridades pertinentes (Procuraduría y centros de conciliación), desde el momento en que le sean delegadas y hasta su culminación o hasta cuando así lo determine la Secretaría General y Jurídica.

Revisar diariamente los estados de todos los procesos judiciales asignados por la Coordinación para seguimiento y reportar diariamente la actividad de dichos procesos a cada uno de los Profesionales Jurídicos Máster.

Cada final de mes descargar el soporte de consulta de las plataformas de la Rama judicial respecto de los procesos que se le hayan asignado por la Coordinación para seguimiento que no hayan tenido movimiento y enviar el informe correspondiente de manera mensual a los profesionales jurídicos Máster.